Başvuru Formu:
Uyuşmazlık taraflarına ve konusuna ilişkin bilgileri içerir adliye arabuluculuk bürosuna veya arabulucuya sunulacak başvurucunun imzasını da havi belgedir.
Ön Görüşme Formu:
Arabulucunun, hazırlık aşamasında taraflara ve uyuşmazlık konusuna ilişkin edindiği bilgileri kayıt altına aldığı belgedir.
Davet Mektubu:
Arabuluculuk davetinin yazılı şekilde yapılması halinde; arabuluculukla ilgili temel ilkeleri, hukuki uyuşmazlığın niteliğini ve toplantı bilgilerini (toplantı yeri, tarihini ve saatini) içeren belgedir.
Arabuluculuk Sürecine İlişkin Bilgilendirme Tutanağı:
Arabulucunun sürece ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirdiğini belgeleyen tutanaktır. Arabuluculukla ilgili temel ilkeleri, arabuluculuk sürecine ve hukuki sonuçlarına ilişkin bilgiler ile arabuluculuk hizmetinin ücretlendirilmesine yönelik hususları ihtiva eder.
KVKK ile ilgili Bilgilendirme Tutanağı:
KVKK ile ilgili Bilgilendirme Tutanağı, arabulucunun süreç boyunca taraflardan alacağı kişisel verilerini hangi amaçla aldığı (işlediği), hangi süreyle ve nasıl saklayacağı, veri sahibi olan kişilerin haklarının neler olduğu gibi bilgileri ihtiva eden belgedir.
İlk Toplantı Tutanağı:
Arabuluculuk sürecinde ilk toplantı sırasında arabulucu tarafından düzenlenmesi zorunlu olan tutanaktır. İlk toplantı tutanağı; katılanların kimlik ve iletişim bilgileri, müzakere edilen hususlar, tarafların toplantıya katılıp katılmadığı, mazeret bildirilip bildirilmediği, toplantı yer, tarih, saat (toplantının başlangıç ve bitiş saati) ve arabuluculuk kayıt numaralarına ilişkin bilgileri içerir. Dava şartına ilişkin uyuşmazlıklarda bu tutanağın birer sureti taraflara verilir.
Toplantı Tutanağı:
Arabuluculuk sürecinde ilk toplantı ve son toplantı dışında yapılabilecek toplantılarda arabulucu tarafından düzenlenmesi tutanaklardır. Taraflara verilmesi zorunluluğu bulunmamaktadır.
Arabuluculuk Anlaşma Belgesi:
Tarafların anlaştıkları konuları ve edimlerini gösteren nihai belgedir. Anlaşma Belgesi; katılanların kimlik ve iletişim bilgileri, müzakere edilen ve anlaşmaya varılan hususlar, edimin ifa şekli ile arabuluculuk kayıt numaralarına ilişkin bilgileri içerir. Arabulucu anlaşma belgesi, arabulucu tarafından bizzat kaleme alınmak zorunda değildir. Arabulucu, edimlerin hukuka uygun ve icra edilebilir olması gerektiği hususunu taraflara hatırlatır. Arabuluculuk anlaşma belgesi, niteliği itibariyle özel hukuk sözleşmesi olduğu için aksi kararlaştırılmadıkça alenidir ve birer sureti taraflara verilir.
Arabuluculuk Son Tutanağı:
Arabuluculuk faaliyetinin ne şekilde sona erdiğini gösteren ve arabulucu tarafından re’sen düzenlenen belgedir. Dava şartına ilişkin arabuluculuk uygulamalarında son tutanağın, dava dilekçesine eklenmesi mecburidir. Son tutanağın tali fonksiyonu ise, Arabuluculuk Daire Başkanlığı’nın ülke genelindeki arabuluculuk faaliyetlerini takip ederek istatistiki veri elde etmesini sağlamaktır. Arabuluculuk son tutanağı; katılanların kimlik ve iletişim bilgilerini, müzakere edilen hususları, arabuluculuk uygulamasına ilişkin kayıt numaralarını, ilk toplantı ile son toplantının tarihlerini, toplantılara tarafların katılıp katılmadığını, taraflardan en az birinin toplantıya katılmadığı durumlarda mazeret bildirilip bildirilmediğini ve tarafların toplantıya ne şekilde davet edildiğine ilişkin bilgileri içerir. Arabuluculuk Son Tutanağının birer sureti taraflara verilir.
Arabulucu Belirleme Tutanağı:
Tarafların listede yer alan herhangi bir arabulucu üzerinde anlaşmaları halinde bu arabulucunun görevlendirilmesi amacıyla tutulan tutanaktır. Tarafların kimlik ve iletişim bilgileri, uyuşmazlık konusu ile taraflar veya vekillerinin imzaları ve arabulucunun sicil numarası ile imzasını içerir.
Arabuluculuk Ücret Sözleşmesi:
Taraflar ve arabulucu arasında serbestçe belirlenen yahut arabuluculuk asgari ücret tarifesi uyarınca öngörülen hizmet bedelinin somutlaştırılmasına ve ifa şartlarının belirlenmesine yarayan aleni bir belgedir.
İş Uyuşmazlıklarında İşverence Düzenlenen Yetki Belgesi:
7036 Sayılı kanun md.3/18 kapsamında işverenin arabuluculuk görüşmelerinde çalışanı tarafından temsil edilmesine imkân sağlayan belgedir. İş uyuşmazlıklarında işverence düzenlenen yetki belgesinde; çalışanın katılacağı toplantıya ilişkin bilgiler, çalışanın kimlik bilgileri, çalışanın yetki sınırlarını ve ekinde kendisini yetkilendiren işverenin yetkili olduğunu gösterir belge ve imza sirküleri ile toplantıya katılacak kişinin temsil olunanın çalışanı olduğunu gösterir belgeyi içerir.
Yetki İtirazı Üst Yazısı:
Dava şartı kapsamında yapılan arabuluculuk görüşmelerinde diğer taraflardan birinin, görevlendirmeyi yapan Adliye Arabuluculuk Bürosu’nun yetkili olmadığı ileri sürmesi halinde arabulucu tarafından düzenlenen belgedir.
Arabulucu Serbest Meslek Makbuzu Üst Yazısı:
Dava şartı arabuluculuk hizmetlerinde asgari ücret tarifesince ödenecek ücretlerin talep edilmesine ilişkin, ekinde Serbest Meslek Makbuzu (Kamu görevlileri bakımından gider pusulası) içeren belgedir.
